Passt GalaCAD zu Ihrem Betrieb?
Antworten zum Büro-Assistenten, zu den Preisen, zum Einstieg und zur Übergabe an Ihr Rechnungsprogramm. Stand Oktober 2026.
Was kostet GalaCAD?
Solo kostet 49 € netto im Monat für einen Nutzer, Team 149 € netto im Monat für bis zu zehn Nutzer, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Bezahlt wird per Karte oder SEPA-Lastschrift. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen; den Pilotzugang fragen Sie über die Warteliste an.
Welche Büroarbeit nimmt mir der Büro-Assistent ab?
Er legt Kunden und Baustellen an, stellt Angebotsentwürfe aus Ihrer Preisliste zusammen und ergänzt Positionen. Er legt Pflegeverträge und einzelne Einsätze an, plant die Touren der Woche als Entwurf und trägt neue Preise in Ihre Preisliste ein. Auf Nachfrage nennt er den Wochenplan, die Stunden der Woche und offene Angebote zum Nachfassen. Bestellungen, Stunden und Bautagebuch schreibt er noch nicht. Angebote und Touren bleiben Entwürfe, bis Sie sie verschicken oder veröffentlichen.
Verschickt der Büro-Assistent selbst Angebote?
Nein. Er legt Kunden, Baustellen und Angebotsentwürfe an und bereitet den Versand vor. Das Angebot geht erst hinaus, wenn Sie auf „Jetzt senden“ klicken. Die Preise rechnet er nicht selbst aus: Sie kommen aus Ihrer Preisliste oder aus Ihrer Nachricht. Fehlt ein Preis, fragt er bei Ihnen nach.
Was kostet der Büro-Assistent?
Er wird eine Option zu Solo oder Team für 10 € netto im Monat, mit einem monatlichen Anfragenkontingent für den ganzen Betrieb. Heute ist er im Pilot und noch nicht buchbar; Pilotbetrieben schalten wir ihn einzeln frei.
Wo verarbeitet die KI meine Daten?
Ihre Anfragen an den Büro-Assistenten und die Daten, die er dafür liest, verarbeitet ein KI-Dienst mit Standort in Frankreich, also in der EU. Datenbank und Fotos Ihres Betriebs bleiben in Deutschland gespeichert. Gespräche mit dem Assistenten werden 90 Tage nach der letzten Nachricht gelöscht.
Was zeigt die KI-Gartenansicht meinen Kunden?
Ein fotorealistisches Bild der geplanten Neuanlage. Das Bildmodell FLUX.2 von Black Forest Labs rechnet es aus einem Foto des Gartens, der 3D-Ansicht Ihres Plans vom selben Standpunkt und dem Planblatt. Jedes Bild trägt den Hinweis „KI-Visualisierung, keine Planungsunterlage“ und kann in Einzelheiten vom Plan abweichen, etwa bei einem Baum. Die Funktion ist im Pilot und noch nicht buchbar; wie viele Ansichten im Monat enthalten sind, hängt später von Ihrem Tarif ab.
Passt GalaCAD auch für Kleinunternehmer?
Ja. Solo ist für eine Person gedacht. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG erstellen Sie Angebote ohne Umsatzsteuer, und auch der Büro-Assistent setzt dann keine Umsatzsteuer an. Ihre steuerliche Einordnung klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
Muss ich etwas installieren?
Für das Büro genügt ein aktueller Browser. Für die Baustelle gibt es eine iPhone-App; sie läuft in der Pilotphase über TestFlight, ein Eintrag im App Store folgt später.
Gibt es eine Android-App?
Eine native Android-App ist für Teams auf der Baustelle und kommunale Grünpflegekräfte geplant, ohne Planaufnahme und Messfunktionen. Sie ist noch nicht verfügbar; ein Veröffentlichungstermin steht nicht fest. Bis dahin lässt sich die Zeiterfassung im Browser auch auf einem Android-Telefon mit Internetverbindung nutzen.
Schreibt GalaCAD Rechnungen?
Nein. Ein angenommenes Angebot oder einen Abrechnungslauf der Pflege übergeben Sie nach Einrichtung der Anbindung an Lexware Office; dort entsteht die Rechnung. Daneben exportieren Sie Angebote als PDF, CSV oder XLSX und erledigte Pflegeeinsätze als CSV oder XLSX für jedes andere Rechnungsprogramm.
Wie nimmt mein Kunde das Angebot an?
Er erhält einen geschützten Link mit Angebot, 2D/3D-Plan und freigegebenen Fotos. Der Plan zeigt den Stand beim Versand, keine späteren Änderungen. Ihr Kunde nimmt mit seinem Namen an; Zeitpunkt und IP-Adresse werden festgehalten. Eine telefonische Zusage kann das Büro eintragen.
Wie stempeln meine Leute?
Mitarbeiter erfassen ihre Zeit und Pausen zur Baustelle. Der Vorarbeiter kann für die Kolonne stempeln. Auf dem iPhone werden Buchungen auch ohne Netz gespeichert und später abgeglichen. Korrekturen bleiben nachvollziehbar. Die Pausenhinweise ersetzen keine Prüfung der Arbeitszeitregelungen.
Kommen die Stunden zum Steuerberater?
Nach Prüfung und Sperre des Zeitraums steht ein generischer CSV-Export bereit. Stimmen Sie dessen Übernahme mit Ihrem Steuerberater ab. Der LODAS-Export ist experimentell, bis ein Pilot-Steuerberater den Import geprüft hat. DATEV Lohn und Gehalt ist nicht implementiert.
Wie genau misst das Handy?
Auf einem iPhone Pro misst LiDAR bis etwa fünf Meter, GPS grenzt größere Außenflächen grob ab. Jede Messung zeigt ihre Quelle und ihre Unsicherheit. Ein Vermessungsbüro ersetzt das nicht.
Kann ich auf dem Luftbild oder auf dem Flurstück planen?
Im Webeditor noch nicht. Der Plan entsteht aus Aufmaß und Handmaßen und hat eine Nordrichtung. Eine Lagekarte hilft bei der Orientierung, liefert aber weder Flurstücksgrenzen noch Geländemaße.
Welche Pflanzen kennt GalaCAD?
400 Arten und 525 Pflanzqualitäten. Sie suchen nach deutschem, französischem oder botanischem Namen. Die Winterhärtezone leitet sich aus der Postleitzahl ab, und die Pflanzdichte je m² wird zur Stückzahl.
Wie werden Bestellmengen berechnet?
Planmenge plus Mengenzuschlag, aufgerundet aufs Gebinde. Beide Werte bleiben sichtbar. Der Auszug geht je Lieferant als PDF, CSV oder XLSX raus.
Sehe ich, ob eine Baustelle Geld verdient?
Die Nachkalkulation vergleicht das angenommene Angebot mit erfassten Kosten, darunter freigegebene Stunden, Einkäufe und Maschinennutzung. Ihre Aussage hängt von den eingetragenen Kostensätzen und Buchungen ab. Die Übergaben von Pflegeeinsätzen werden noch nicht als Erlöse einbezogen.
Wo liegen meine Daten?
Die Datenbank und die hochgeladenen Fotos werden in Deutschland gespeichert. Einzelheiten zu den eingesetzten Dienstleistern und zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Wer sieht was?
Es gibt vier Rollen: Inhaber, Büro, Vorarbeiter und Mitarbeiter. Einkaufspreise, Löhne und die Nachkalkulation sehen nur Inhaber und Büro.
Geht das ohne Netz auf der Baustelle?
Auf dem iPhone ja: Zeiten, Fotos und Checklisten werden zuerst lokal gespeichert und später abgeglichen. Der Browser braucht eine Verbindung.
Wie fange ich an?
Zunächst tragen Sie sich in die Warteliste ein und bestätigen Ihre E-Mail-Adresse. Das ist noch kein Produktzugang. Nach Freischaltung legen Sie Ihren Betrieb an; gewerbliche Betriebe erhalten einen gekennzeichneten Demo-Garten. Die Starter-Preisliste richten Sie separat über einen Assistenten ein. Einen Import aus anderen Programmen gibt es nicht.
Bekomme ich meine Daten wieder heraus?
Eine Kopie Ihrer Kontodaten und die Löschung Ihres Kontos bekommen Sie auf Anfrage. Angebote und Bestellungen laden Sie selbst als PDF, CSV oder XLSX herunter.
Ist GalaCAD auch für die kommunale Grünpflege?
Es gibt eine eigene Betriebsart für kommunalen Grünservice mit Pflegeobjekten, wiederkehrenden Einsätzen und Touren. Die Übergabe von Pflegepositionen zur Abrechnung steht nur gewerblichen Betrieben zur Verfügung.
Wann geht es los?
Der Pilot startet 2026 in Baden-Württemberg und Bayern. Der Einstieg läuft über die Warteliste.
Wer steckt dahinter?
GalaCAD wird von einem Einzelgründer in Europa entwickelt. Die Angaben zum Betreiber stehen im Impressum.