Den Papierkram bereitet der Büro-Assistent vor, Sie kümmern sich um die Gärten.

Er legt Kunden und Baustellen an, stellt Angebotsentwürfe aus Ihrer Preisliste zusammen und ergänzt Positionen. Er legt Pflegeverträge und einzelne Einsätze an, plant die Touren der Woche als Entwurf und trägt neue Preise in Ihre Preisliste ein. Auf Nachfrage nennt er den Wochenplan, die Stunden der Woche und offene Angebote zum Nachfassen. Bestellungen, Stunden und Bautagebuch schreibt er noch nicht. Angebote und Touren bleiben Entwürfe, bis Sie sie verschicken oder veröffentlichen.

Nein. Er legt Kunden, Baustellen und Angebotsentwürfe an und bereitet den Versand vor. Das Angebot geht erst hinaus, wenn Sie auf „Jetzt senden“ klicken. Die Preise rechnet er nicht selbst aus: Sie kommen aus Ihrer Preisliste oder aus Ihrer Nachricht. Fehlt ein Preis, fragt er bei Ihnen nach.

Ihre Anfragen an den Büro-Assistenten und die Daten, die er dafür liest, verarbeitet ein KI-Dienst mit Standort in Frankreich, also in der EU. Datenbank und Fotos Ihres Betriebs bleiben in Deutschland gespeichert. Gespräche mit dem Assistenten werden 90 Tage nach der letzten Nachricht gelöscht.

Er wird eine Option zu Solo oder Team für 10 € netto im Monat, mit einem monatlichen Anfragenkontingent für den ganzen Betrieb. Heute ist er im Pilot und noch nicht buchbar; Pilotbetrieben schalten wir ihn einzeln frei.

Ein fotorealistisches Bild der geplanten Neuanlage. Das Bildmodell FLUX.2 von Black Forest Labs rechnet es aus einem Foto des Gartens, der 3D-Ansicht Ihres Plans vom selben Standpunkt und dem Planblatt. Jedes Bild trägt den Hinweis „KI-Visualisierung, keine Planungsunterlage“ und kann in Einzelheiten vom Plan abweichen, etwa bei einem Baum. Die Funktion ist im Pilot und noch nicht buchbar; wie viele Ansichten im Monat enthalten sind, hängt später von Ihrem Tarif ab.

Solo kostet 49 € netto im Monat für einen Nutzer, Team 149 € netto im Monat für bis zu zehn Nutzer, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Bezahlt wird per Karte oder SEPA-Lastschrift. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen; den Pilotzugang fragen Sie über die Warteliste an.

Ja. Solo ist für eine Person gedacht. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG erstellen Sie Angebote ohne Umsatzsteuer, und auch der Büro-Assistent setzt dann keine Umsatzsteuer an. Ihre steuerliche Einordnung klären Sie mit Ihrem Steuerberater.

Auf dem iPhone ja: Zeiten, Fotos und Checklisten werden zuerst lokal gespeichert und später abgeglichen. Der Browser braucht eine Verbindung.

Nein. Ein angenommenes Angebot oder einen Abrechnungslauf der Pflege übergeben Sie nach Einrichtung der Anbindung an Lexware Office; dort entsteht die Rechnung. Daneben exportieren Sie Angebote als PDF, CSV oder XLSX und erledigte Pflegeeinsätze als CSV oder XLSX für jedes andere Rechnungsprogramm.

Zunächst tragen Sie sich in die Warteliste ein und bestätigen Ihre E-Mail-Adresse. Das ist noch kein Produktzugang. Nach Freischaltung legen Sie Ihren Betrieb an; gewerbliche Betriebe erhalten einen gekennzeichneten Demo-Garten. Die Starter-Preisliste richten Sie separat über einen Assistenten ein. Einen Import aus anderen Programmen gibt es nicht.