Zeiterfassung für Ihre GaLaBau-Kolonne
Morgens Pflege, nachmittags eine andere Baustelle: Die Arbeitszeit soll dort stehen, wo sie angefallen ist. Mit GalaCAD erfassen Mitarbeiter ihre Zeiten auf dem iPhone. Der Vorarbeiter kann für die Kolonne stempeln; das Büro prüft die Buchungen.
- Einzeln oder für die Kolonne stempeln
- iPhone-Zeiten auch ohne Netz erfassen
- Geprüfte Stunden als CSV weitergeben
Ein Nutzer / Bis zehn Nutzer
Nach der Anfrage bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse. Den Zugang schalten wir nicht automatisch frei.
Bildschirmfoto aus einem fiktiven Demo-Betrieb
Bildschirmfoto vergrößernVor dem Einstempeln die Baustelle wählen
Jede Buchung gehört zu einer Baustelle. Mitarbeiter können ihre eigene Zeit erfassen; für einen gemeinsamen Einsatz wählt der Vorarbeiter die beteiligten Personen aus. Das ist besonders bei wechselnder Besetzung wichtig: Wer heute anderswo arbeitet, gehört nicht in diese Buchung.
Beginn, Ende und Pausen bleiben dem Einsatz zugeordnet. Beim Wechsel auf eine andere Baustelle beenden Sie die laufende Buchung und beginnen die nächste mit dem richtigen Baustellenbezug. Fahrtzeit wird als eigener Stundentyp erfasst. Ihre betrieblichen Regeln legen fest, wie sie zuzuordnen ist.
Auf dem iPhone auch im Funkloch erfassen
Die iPhone-App speichert Buchungen zunächst auf dem Gerät. Bei einer Verbindung gleicht sie die Daten ab. So können Mitarbeiter den tatsächlichen Beginn oder das Ende vor Ort festhalten, auch wenn gerade kein Netz verfügbar ist.
Vor der Prüfung im Büro sollten die Geräte ihre Daten übertragen haben. Eine noch nicht synchronisierte Buchung kann dort fehlen. Im Browser ist eine Verbindung erforderlich; die native iPhone-App läuft während des Piloten über TestFlight.
Die Woche prüfen, bevor sie in den Export geht
Inhaber und Büro sehen die Stunden zur Prüfung. Sie klären offene Buchungen und falsche Zuordnungen, bevor sie die Woche freigeben. Korrekturen bleiben im Verlauf nachvollziehbar. Pausenhinweise helfen beim Durchsehen, nehmen dem Betrieb aber nicht die Prüfung der geltenden Regeln ab.
Freigegebene Stunden fließen mit dem hinterlegten Kostensatz in die Nachkalkulation der Baustelle ein. Diese Kosten sehen nur Inhaber und Büro. Eine sorgfältige Wochenprüfung verbessert damit auch die Grundlage für den Vergleich mit Ihrem Angebot.
Die Übergabe mit dem Steuerberater abstimmen
Für einen gesperrten Zeitraum steht ein generischer CSV-Lohnexport bereit. Prüfen Sie mit dem Steuerberater, wie die Datei in dessen Arbeitsablauf passt. Der LODAS-Export ist als experimentell gekennzeichnet; ein geprüfter Import im Pilotbetrieb steht noch aus.
Team kostet 149 € netto im Monat für bis zu zehn Nutzer. Sie können den Zugang über die Warteliste anfragen und im Pilotbetrieb klären, wie Ihre Kolonne von der ersten Buchung bis zur Wochenfreigabe arbeitet.