Quel travail de bureau l’assistant fait-il pour moi ?
Il crée les clients et les chantiers, prépare les brouillons de devis avec votre bibliothèque de prix et ajoute des lignes. Il crée les contrats d’entretien et les interventions ponctuelles, prépare les tournées de la semaine en brouillon et ajoute de nouveaux prix à votre bibliothèque. Sur demande, il vous donne le planning de la semaine, les heures de la semaine et les devis à relancer. Il ne saisit pas encore les commandes, les heures ni le journal de chantier. Devis et tournées restent des brouillons jusqu’à ce que vous les envoyiez ou les publiiez.
L’assistant de bureau envoie-t-il des devis tout seul ?
Non. Il crée des clients, des chantiers et des brouillons de devis, puis prépare l’envoi. Le devis ne part que lorsque vous cliquez sur « Envoyer maintenant ». Il ne calcule pas les prix lui-même : ils viennent de votre bibliothèque de prix ou de votre message. S’il manque un prix, il vous le demande.
Où l’IA traite-t-elle mes données ?
Vos demandes à l’assistant de bureau et les données qu’il lit pour y répondre sont traitées par un service d’IA situé en France, donc dans l’UE. La base de données et les photos de votre entreprise restent stockées en Allemagne. Les conversations avec l’assistant sont supprimées 90 jours après le dernier message.
Combien coûte l’assistant de bureau ?
Il sera proposé en option à Solo ou Team pour 10 € HT par mois, avec un quota mensuel de requêtes pour toute l’entreprise. Aujourd’hui, il est en pilote en Allemagne et pas encore réservable ; nous l’activons une par une pour les entreprises pilotes.
Que montre la vue du jardin par IA à mes clients ?
Une image photoréaliste de la création prévue. Le modèle d’image FLUX.2 de Black Forest Labs la calcule à partir d’une photo du jardin, de la vue 3D de votre plan prise du même endroit et du plan imprimé. Chaque image porte la mention « Visualisation IA, pas un plan d’exécution » et peut s’écarter du plan sur des détails, par exemple un arbre. La fonction est en pilote en Allemagne et pas encore réservable ; le nombre de vues incluses par mois dépendra de votre tarif.
Combien coûte GalaCAD ?
Solo coûte 49 € HT par mois pour un utilisateur, Team 149 € HT par mois pour dix utilisateurs au maximum. Le paiement se fait par carte ou prélèvement SEPA. L’offre est réservée aux entreprises. La liste d’attente donne des nouvelles de la préparation du lancement français, sans ouvrir d’accès.
GalaCAD convient-il à une très petite entreprise ?
Oui. Solo est prévu pour une personne. Pendant le pilote allemand, les devis suivent les règles de TVA allemandes, y compris la franchise des petites entreprises (§ 19 UStG) ; l’assistant de bureau n’applique alors pas de TVA non plus. Les règles françaises sont prévues pour le lancement en France.
Cela fonctionne-t-il sans réseau sur le chantier ?
Sur iPhone, oui : heures, photos et check-lists sont d’abord enregistrées sur l’appareil, puis synchronisées. Le navigateur, lui, a besoin d’une connexion.
GalaCAD fait-il les factures ?
Non. Une fois la connexion configurée, vous transmettez un devis accepté ou un lot de facturation d’entretien à Lexware Office, où la facture est établie. Pour tout autre logiciel de facturation, vous exportez les devis en PDF, CSV ou XLSX et les passages d’entretien terminés en CSV ou XLSX.
Comment démarrer ?
Commencez par la liste d’attente et confirmez votre adresse e-mail. Cela ne donne pas encore accès au produit. Une fois l’accès ouvert, vous créez votre entreprise ; les entreprises commerciales reçoivent un jardin de démonstration identifié comme tel. La bibliothèque de prix de départ se configure séparément avec un assistant. L’import depuis un autre logiciel n’est pas disponible.