Pour les communes, intercommunalités et régies espaces verts
Planifier et suivre l’entretien des espaces verts de la commune
Le service prépare les tournées de la semaine. Les agents retrouvent sur iPhone les consignes de chaque site et rendent compte de leur passage, même sans réseau. Le responsable voit ce qui est fait, ce qui bloque et le temps passé, zone par zone.
Ce qui coince dans un service espaces verts
Les consignes restent au bureau
Le portail du cimetière qui ferme à 17 h, le massif en gestion différenciée à ne pas tondre : l’agent qui remplace un collègue ne le sait pas toujours.
Les passages récurrents glissent
Quand la tonte, le désherbage et l’arrosage sont planifiés dans un tableur, un retard sur une zone se voit souvent tard.
Rendre compte prend du temps
Un élu demande quand le square a été entretenu, la direction veut le temps passé par site. Sans trace du passage, il faut reconstituer.
Une semaine du service avec GalaCAD
Exemple fictifExemple fictif d’une commune de 8 000 habitants avec deux équipes. Les noms et les sites sont inventés.
Lundi
Le responsable publie les tournées
Tonte au parc des Tilleuls, désherbage manuel au cimetière, arrosage des jardinières du centre. Chaque arrêt porte les consignes permanentes de la zone.
Mardi
Les équipes sur le terrain
Le chef d’équipe démarre la tournée et le pointage. Les agents cochent la check-list et ajoutent des photos, même là où le réseau ne passe pas.
Mercredi
Un accès bloqué
Le square de la mairie est fermé pour un marché. L’agent le signale depuis l’intervention ; le bureau voit le signalement et reprogramme le passage.
Jeudi
Le chef d’équipe relit
Il consulte les rapports transmis et les retours ouverts de son équipe, puis traite ceux qui le concernent.
Vendredi
La semaine est validée
Le bureau vérifie les heures par agent et par zone, puis verrouille la période. Le temps passé par site est prêt pour la direction.
Toutes les tournées du service sur un écran
Retrouvez les sites à entretenir, les affectations et les passages prévus. Le responsable prépare le travail ; chaque agent retrouve ce qui le concerne.
Préparer la tournée
Regroupez les passages et transmettez les consignes utiles à l’équipe.
Documenter le passage
Conservez les photos, les points de checklist et le compte rendu.
Retrouver les heures
Rattachez le temps saisi au travail réalisé pour suivre vos interventions.
Ce que GalaCAD fait aujourd’hui pour une collectivité
Une fiche pour chaque zone
Parc, cimetière, square ou accotement, chaque zone a son adresse, ses consignes permanentes et l’historique de ses interventions.
Interventions récurrentes et tournées
Vous définissez les passages par zone, les regroupez en tournées et affectez les agents. L’ordre de passage est celui que vous publiez.
L’app iPhone des agents
La vue du jour montre la prochaine intervention et les arrêts restants. Les saisies terrain sont gardées sur le téléphone puis synchronisées.
Signalements des agents
Quand un agent signale un accès fermé, un obstacle ou un travail à reprendre, le signalement reste attaché à l’intervention jusqu’à son traitement.
Check-lists et photos
Des modèles pour l’entretien, l’arrosage et l’inspection. Le compte rendu garde ce qui a été fait, avec les photos.
Heures par agent et par zone
Pointage individuel ou par équipe, validation de la semaine par le bureau et verrouillage de la période.
Le plan de chaque zone
Un plan 2D et une vue 3D de la zone, consultables au bureau et depuis l’iPhone.
Un accès en lecture pour les élus
Le service invite un élu, qui consulte les zones sans pouvoir rien modifier : comptes rendus avec photos, passages prévus, signalements ouverts et heures de l’équipe sur douze mois. Aucun nom d’agent ni aucun montant n’y figure.
Ce que GalaCAD ne fait pas
- Pas de devis ni de facturation
- Pas de SIG ni d’inventaire arbre par arbre
- Pas de guidage GPS intégré ; l’ordre des arrêts reste celui que vous publiez
- Pas de portail de signalement pour les habitants
- Pas de gestion des astreintes
- L’assistant de bureau par IA n’est pas proposé aux collectivités
- App Android prévue pour les agents, pas encore disponible
Le mode collectivité organise l’entretien : il ne gère ni clients, ni devis, ni facturation. GalaCAD ne remplace pas un SIG ni un logiciel d’inventaire du patrimoine arboré. Les relevés guidés sur iPhone (parcours, points, surface) ne sont pas encore proposés pour les zones. L’assistant de bureau n’est pas proposé aux collectivités. Une app Android pour les agents est prévue, sans prise de plan ni mesures ; elle n’est pas encore disponible.
L’entretien des espaces publics au quotidien
Gestion différenciée
Notez la classe d’entretien et les consignes de fauche dans la fiche de chaque zone. L’agent les lit avant d’intervenir.
Zéro phyto
Depuis la loi Labbé, le désherbage des espaces publics se fait sans produits phytosanitaires, donc à la main ou par d’autres méthodes. Les check-lists gardent la trace de chaque passage.
Patrimoine arboré
Photos et consignes accompagnent la zone. Pour un inventaire arbre par arbre, gardez votre outil spécialisé, car GalaCAD ne le fait pas.
Qui voit quoi
Direction générale des services
Le temps passé par zone et l’état des tournées, sans ouvrir un tableur.
Responsable espaces verts
Prépare les interventions, publie les tournées, valide les heures et suit les signalements ouverts.
Chefs d’équipe et agents
Ouvrent la prochaine intervention, lisent les consignes et documentent le passage. Un agent voit les zones de ses tournées, pas tout le patrimoine.
Élus
Le service leur ouvre un accès en lecture seule, dans le navigateur. Pour chaque zone, ils voient le dernier entretien, le prochain passage prévu, les signalements ouverts et les heures passées. Les salaires et les prix restent au service.
Données, sécurité et accessibilité
Hébergement dans l’Union européenne
Les données sont hébergées sur des serveurs situés en Allemagne. Chaque collectivité est séparée des autres jusque dans la base de données.
RGPD et droits d’accès
Quatre rôles limitent ce que chacun voit. La copie des données du compte et sa suppression sont fournies sur demande.
Accessibilité
Le site et l’application web sont contrôlés automatiquement sur les critères WCAG de niveaux A et AA. Aucun audit RGAA n’a été réalisé.
Exports
Les heures validées s’exportent en CSV pour préparer la paie. GalaCAD n’a pas de connecteur vers un SIG.
Achat public et accès au pilote
Sur devis
Tarification adaptée à la taille du service, sans tarif public pour l’instant.
Le lancement en France est en préparation, après le pilote allemand en Bade-Wurtemberg et en Bavière. Les conditions pour les collectivités sont établies sur devis ; aucun tarif public n’est publié. L’inscription ne vaut ni commande ni ouverture d’accès.
- Le Code de la commande publique prévoit un seuil en dessous duquel un marché peut être passé sans publicité ni mise en concurrence préalables (article R. 2122-8). Votre service de la commande publique vous indiquera la procédure adaptée.
- Pendant le pilote, nous échangeons avec chaque collectivité intéressée avant toute ouverture d’accès.
- Une zone de démonstration et des modèles de check-lists aident à la prise en main.
Mise en place
1.Renseigner les zones
Ajoutez les sites entretenus et leurs consignes permanentes.
2.Définir les interventions
Préparez les passages récurrents à partir des modèles de check-lists.
3.Publier une tournée
Affectez les agents et ordonnez les arrêts. L’équipe la retrouve dans la vue du jour.
Questions des acheteurs publics
Faut-il créer des clients et des devis ?
Non. Le mode collectivité travaille avec des zones. Clients, devis et facturation n’en font pas partie.
Peut-on acheter GalaCAD sans appel d’offres ?
Cela dépend du montant et de vos règles internes. En dessous du seuil de l’article R. 2122-8 du Code de la commande publique, un marché peut être passé sans publicité ni mise en concurrence préalables. Votre service de la commande publique tranche ; nous fournissons un devis détaillé.
Où sont hébergées les données ?
Dans l’Union européenne, sur des serveurs situés en Allemagne. Les fournisseurs et leurs certifications sont détaillés sur la page Données et sécurité.
Les agents ont-ils besoin du réseau ?
Non pour les saisies terrain sur iPhone : heures, check-lists et photos sont gardées sur le téléphone puis synchronisées. La préparation des tournées au bureau demande une connexion.
Quels téléphones faut-il ?
Des iPhone pour les agents et un navigateur récent au bureau. Une app Android est prévue pour les agents, sans prise de plan ni mesures ; aucune date n’est annoncée.
GalaCAD optimise-t-il les itinéraires ?
Le planning peut proposer un ordre de passage à partir du dépôt. Les agents suivent l’ordre que le responsable publie ; aucune optimisation automatique n’est garantie.
Les habitants peuvent-ils signaler un problème ?
Non. Les signalements viennent des agents, depuis leurs interventions. GalaCAD n’a pas de portail citoyen.
Gérez-vous les astreintes ?
Non. GalaCAD planifie les interventions et les tournées ; les astreintes restent dans votre outil habituel.
L’assistant de bureau par IA est-il proposé aux collectivités ?
Non. Il travaille sur les clients et les devis, qui n’existent pas dans le mode collectivité.