Für Grünflächenämter, Bauhöfe und kommunale Betriebe
Die Grünpflege der Kommune planen und nachvollziehen
Die Einsatzleitung plant die Touren der Woche. Die Kolonnen sehen auf dem iPhone die Hinweise zu jeder Fläche und melden zurück, was erledigt ist, auch ohne Netz. So sehen Sie je Pflegeobjekt, was erledigt ist, was hängt und wie viel Zeit es gekostet hat.
Wo es im Grünflächenamt hakt
Hinweise bleiben im Büro
Das Friedhofstor schließt um 17 Uhr, die Blühwiese wird erst im Juli gemäht: Wer eine Kollegin vertritt, weiß das nicht immer.
Wiederkehrende Einsätze verrutschen
Wenn Mähen, Wildkraut und Gießen in einer Tabelle geplant werden, fällt ein Rückstand auf einer Fläche oft erst spät auf.
Nachweise kosten Zeit
Der Gemeinderat fragt, wann der Spielplatz gepflegt wurde, die Amtsleitung will die Stunden je Fläche. Ohne Rückmeldung vom Einsatz muss man es zusammensuchen.
Eine Woche im Grünflächenamt mit GalaCAD
Fiktives BeispielAusgedachtes Beispiel einer Gemeinde mit 8 000 Einwohnern und zwei Kolonnen. Namen und Flächen sind erfunden.
Montag
Die Einsatzleitung veröffentlicht die Touren
Mähen im Lindenpark, Wildkraut am Friedhof, Kübel gießen in der Ortsmitte. Jeder Halt trägt die festen Hinweise der Fläche.
Dienstag
Die Kolonnen draußen
Der Kolonnenführer startet Tour und Zeiterfassung. Die Kolonne hakt die Checkliste ab und fügt Fotos hinzu, auch ohne Netz.
Mittwoch
Zugang versperrt
Der Rathausplatz ist wegen des Wochenmarkts belegt. Die Kolonne meldet es am Einsatz; das Büro sieht die Meldung und plant neu.
Donnerstag
Der Kolonnenführer prüft
Er liest die abgegebenen Berichte und offenen Rückmeldungen seiner Kolonne und erledigt, was ihn betrifft.
Freitag
Die Woche wird freigegeben
Das Büro prüft die Stunden je Person und Fläche und sperrt den Zeitraum. Die Stunden je Fläche liegen für die Amtsleitung bereit.
Alle Touren des Grünflächenamts in einer Ansicht
Pflegeflächen, zugeteilte Teams und geplante Termine bleiben zusammen. Die Einsatzleitung bereitet die Arbeit vor; Mitarbeitende sehen ihre Aufgaben.
Tour vorbereiten
Termine bündeln und der Kolonne die nötigen Hinweise mitgeben.
Einsatz dokumentieren
Fotos, Checklistenpunkte und den Arbeitsbericht am Termin festhalten.
Zeiten wiederfinden
Erfasste Zeiten den ausgeführten Arbeiten zuordnen und Einsätze nachvollziehen.
Was GalaCAD heute für eine Kommune leistet
Pflegeobjekte mit Adresse und Hinweisen
Ob Park, Friedhof, Spielplatz oder Straßenbegleitgrün: Jede Fläche hat ihre Adresse, ihre festen Hinweise und die Liste ihrer bisherigen Einsätze.
Wiederkehrende Einsätze und Touren
Sie legen die Einsätze je Fläche fest, bündeln sie zu Touren und teilen die Kolonnen ein. Die Reihenfolge ist die, die Sie veröffentlichen.
Die iPhone-App für die Kolonne
Die Tagesansicht zeigt den nächsten Einsatz und die übrigen Halte. Eingaben draußen bleiben auf dem Telefon und werden später abgeglichen.
Rückmeldungen aus der Kolonne
Meldet die Kolonne einen versperrten Zugang, ein Hindernis oder Nacharbeit, bleibt die Meldung am Einsatz hängen, bis sie erledigt ist.
Checklisten und Fotos
Vorlagen für Grünpflege, Bewässerung und Kontrolle. Der Bericht hält fest, was gemacht wurde, mit Fotos.
Stunden je Person und Fläche
Einzeln oder für die Kolonne stempeln, Wochenfreigabe im Büro und Sperre des Zeitraums.
Der Plan jeder Fläche
Ein 2D-Plan und eine 3D-Ansicht der Fläche, im Büro und auf dem iPhone.
Lesezugang für den Gemeinderat
Das Amt lädt Ratsmitglieder ein. Sie lesen Berichte mit Fotos, geplante Termine, offene Meldungen und die Stunden der Kolonne aus zwölf Monaten, ändern können sie nichts. Namen der Mitarbeitenden und Beträge stehen dort nicht.
Was GalaCAD nicht macht
- Keine Angebote und keine Abrechnung
- Kein GIS und kein Baumkataster
- Keine eingebaute Navigation; die Reihenfolge der Halte legen Sie fest
- Kein Meldeportal für Bürgerinnen und Bürger
- Keine Planung von Bereitschaftsdiensten
- Der Büro-Assistent mit KI ist für Kommunen nicht vorgesehen
- Android-App für die Kolonnen geplant, noch nicht verfügbar
Die kommunale Betriebsart organisiert die Pflege: Kunden, Angebote und Abrechnung gibt es dort nicht. GalaCAD ersetzt kein GIS und kein Baumkataster. Geführte Aufnahmen auf dem iPhone (Rundgang, Punkte, Fläche) stehen für Pflegeobjekte noch nicht bereit. Der Büro-Assistent ist für Kommunen nicht vorgesehen. Eine Android-App für die Kolonnen ist geplant, ohne Planaufnahme und Messfunktionen; sie ist noch nicht verfügbar.
Öffentliche Grünpflege im Alltag
Differenzierte Pflege
Tragen Sie Pflegeklasse und Mähhinweise in die festen Hinweise jeder Fläche ein. Die Kolonne liest sie vor dem Einsatz.
Ohne Pflanzenschutzmittel
Viele Kommunen verzichten auf öffentlichen Flächen auf chemische Mittel und entfernen Wildkraut von Hand. Die Checklisten halten jeden Durchgang fest.
Bäume
Fotos und Hinweise gehören zur Fläche. Für ein Baumkataster mit Kontrollen nach FLL behalten Sie Ihr Fachprogramm, denn das kann GalaCAD nicht.
Wer was sieht
Amtsleitung
Stunden je Fläche und Stand der Touren, ohne eine Tabelle zu öffnen.
Einsatzleitung im Grünflächenamt
Plant die Einsätze, veröffentlicht die Touren, gibt Stunden frei und verfolgt offene Rückmeldungen.
Kolonnenführer und Kolonne
Öffnen den nächsten Einsatz, lesen die Hinweise und dokumentieren ihn. Mitarbeitende sehen die Flächen ihrer Touren, nicht den ganzen Bestand.
Gemeinderat
Das Amt gibt Ratsmitgliedern einen Lesezugang im Browser. Je Fläche sehen sie die letzte Pflege, den nächsten Termin, offene Meldungen und die geleisteten Stunden. Löhne und Preise bleiben beim Amt.
Daten, Sicherheit und Barrierefreiheit
Server in Deutschland
Die Daten liegen auf Servern in Deutschland. Jede Kommune ist bis in die Datenbank von den anderen getrennt.
DSGVO und Zugriffsrechte
Vier Rollen begrenzen, wer was sieht. Eine Kopie der Kontodaten und die Löschung des Kontos bekommen Sie auf Anfrage.
Barrierefreiheit
Website und Web-App werden automatisch nach WCAG Stufe A und AA geprüft. Eine Prüfung nach BITV 2.0 hat nicht stattgefunden.
Exporte
Freigegebene Stunden gehen als CSV in die Lohnvorbereitung. Eine Schnittstelle zu einem GIS gibt es nicht.
Beschaffung und Pilotzugang
Auf Anfrage
Konditionen nach Größe des Amts, ein öffentlicher Preis steht noch nicht fest.
Der Pilot läuft 2026 in Baden-Württemberg und Bayern. Konditionen für Kommunen vereinbaren wir auf Anfrage; einen öffentlichen Preis gibt es nicht. Die Anmeldung ist keine Bestellung und schaltet keinen Zugang frei.
- Unterhalb der EU-Schwellenwerte gilt das Vergaberecht Ihres Landes mit eigenen Wertgrenzen, etwa für Direktaufträge. Ihre Vergabestelle sagt Ihnen, welches Verfahren passt.
- Im Pilot sprechen wir mit jeder interessierten Kommune, bevor ein Zugang freigeschaltet wird.
- Ein Demo-Pflegeobjekt und Checklisten-Vorlagen helfen beim Einstieg.
So starten Sie
1.Flächen anlegen
Erfassen Sie die gepflegten Flächen mit ihren festen Hinweisen.
2.Einsätze festlegen
Planen Sie die wiederkehrenden Einsätze mit den Checklisten-Vorlagen.
3.Eine Tour veröffentlichen
Teilen Sie die Kolonne ein und ordnen Sie die Halte. Die Kolonne findet sie in der Tagesansicht.
Fragen aus der Verwaltung
Müssen wir Kunden und Angebote anlegen?
Nein. Die kommunale Betriebsart arbeitet mit Pflegeobjekten. Kunden, Angebote und Abrechnung gehören nicht dazu.
Können wir GalaCAD ohne Ausschreibung beschaffen?
Das hängt vom Auftragswert und vom Vergaberecht Ihres Landes ab. Für kleine Aufträge sehen die Länder Direktaufträge unterhalb bestimmter Wertgrenzen vor. Ihre Vergabestelle entscheidet; wir liefern ein ausführliches Angebot.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in Deutschland. Die Anbieter und ihre Zertifikate stehen auf der Seite Datenschutz & Sicherheit.
Braucht die Kolonne Netz?
Für Eingaben auf dem iPhone nicht: Stunden, Checklisten und Fotos bleiben auf dem Telefon und werden später abgeglichen. Die Tourenplanung im Büro braucht eine Verbindung.
Welche Telefone brauchen wir?
iPhones für die Kolonnen und einen aktuellen Browser im Büro. Eine Android-App für die Kolonnen ist geplant, ohne Planaufnahme und Messfunktionen; einen Termin gibt es nicht.
Optimiert GalaCAD die Routen?
Die Wochenplanung kann eine Reihenfolge ab dem Betriebshof vorschlagen. Die Kolonne folgt der Reihenfolge, die die Einsatzleitung veröffentlicht; eine automatische Optimierung sagen wir nicht zu.
Können Bürger Schäden melden?
Nein. Meldungen kommen von der Kolonne, aus ihren Einsätzen. Ein Bürgerportal gibt es nicht.
Plant GalaCAD Bereitschaftsdienste?
Nein. GalaCAD plant Einsätze und Touren; Rufbereitschaften bleiben in Ihrem bisherigen Werkzeug.
Gibt es den Büro-Assistenten mit KI auch für Kommunen?
Nein. Er arbeitet mit Kunden und Angeboten, die es in der kommunalen Betriebsart nicht gibt.