Suivez les coûts de vos chantiers
Des heures en plus, une livraison supplémentaire : le coût du chantier évolue pendant les travaux. Comparez le devis accepté aux heures validées, aux livraisons et aux machines enregistrées. Les données manquantes restent signalées.
- Comparer les coûts enregistrés au devis
- Identifier séparément les commandes non livrées
- Repérer les chantiers présentant des écarts
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Capture d’une entreprise de démonstration fictive
Agrandir la captureRassembler les données que vous pouvez vérifier
Les heures validées sont valorisées avec le coût du salarié. Les réceptions de marchandises apportent les coûts d’achat. Pour les machines et véhicules, vous notez l’utilisation sur le chantier dans l’unité prévue, par exemple en heures ou en kilomètres, avec votre propre coût unitaire.
Si vous travaillez seul, vérifiez d’abord les données manquantes. Une journée non saisie ou un matériel sans tarif peut fausser votre lecture. GalaCAD signale les coûts non renseignés ; une somme faible ne prouve pas la rentabilité.
Séparer ce qui est reçu de ce qui reste commandé
Les marchandises commandées mais non livrées restent un montant engagé distinct, non déduit de la marge sur les coûts saisis. Examinez-le pour apprécier les dépenses à venir, sans le compter deux fois.
Les coûts de personnel et d’achat peuvent être rattachés aux postes du devis. Les montants sans affectation restent identifiables. Les machines sont uniquement comptées à l’échelle du chantier. Le gérant et le bureau voient cette analyse ; elle ne constitue pas un accès aux données financières pour toute l’équipe.
Vos questions avant de changer d’outil
Est-ce le bénéfice net de mon entreprise ?
Non. La marge présentée retranche les coûts de chantier saisis du montant HT accepté. Elle ne remplace pas votre comptabilité ni le calcul du résultat de l’entreprise.
Faut-il un devis accepté pour comparer les montants ?
Oui. Sans devis accepté, le montant de référence manque. Le logiciel ne le remplace pas par un devis de zéro euro.
Un nouveau tarif machine change-t-il les anciens coûts ?
Oui. Les utilisations sont valorisées au tarif actuellement renseigné pour la machine. Changer ce tarif modifie donc aussi les anciennes analyses, contrairement au taux enregistré pour les heures de personnel.
Quel prix est retenu pour une livraison ?
Le prix d’achat réel s’il est renseigné, sinon le prix attendu. Vérifiez les prix encore provisoires avant de tirer une conclusion du suivi.