Die Kosten Ihrer Baustellen im Blick behalten
Zusätzliche Stunden oder eine weitere Lieferung verändern die Kosten während der Ausführung. Vergleichen Sie das angenommene Angebot mit bestätigten Arbeitszeiten, erfassten Lieferungen und Maschinenstunden. Fehlende Kostendaten bleiben gekennzeichnet.
- Erfasste Kosten dem Angebot gegenüberstellen
- Offene Bestellungen getrennt erkennen
- Baustellen mit Kostenabweichungen finden
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Bildschirmfoto aus einem fiktiven Demo-Betrieb
Bildschirmfoto vergrößernMit nachvollziehbaren Kosten arbeiten
Freigegebene Stunden werden mit dem hinterlegten Personalkostensatz bewertet. Erfasste Warenlieferungen liefern die Materialkosten. Für Geräte und Fahrzeuge erfassen Sie den Einsatz am Baustellentag, etwa Baggerstunden oder gefahrene Kilometer, und hinterlegen einen eigenen Kostensatz.
Diese Werte sind nur so vollständig wie Ihre Erfassung. Fehlt ein Kostensatz oder eine belastbare Kostenbasis im Angebot, weist GalaCAD darauf hin. Eine niedrige Summe allein belegt deshalb noch keinen gut laufenden Auftrag.
Offene Bestellungen nicht mit Istkosten vermischen
Bestelltes, noch nicht geliefertes Material steht separat als gebundener Betrag. Es wird nicht schon beim Bestellen vom Deckungsbeitrag abgezogen. Prüfen Sie diesen Betrag zusätzlich, wenn Sie einschätzen wollen, welche Ausgaben noch auf die Baustelle zukommen.
Arbeits- und Materialkosten lassen sich bei entsprechender Zuordnung je Angebotsposition ansehen. Nicht zugeordnete Beträge bleiben erkennbar. Maschinenkosten gehören derzeit nur zur gesamten Baustelle, nicht zu einer einzelnen Position. Die Auswertung bleibt Inhabern und Büro vorbehalten.
Fragen aus dem Betriebsalltag
Zeigt GalaCAD den Nettogewinn meines Betriebs?
Nein. Der Deckungsbeitrag vergleicht den angenommenen Nettobetrag mit den erfassten Baustellenkosten. Er ist weder der Jahresgewinn noch eine vollständige betriebliche Ergebnisrechnung.
Brauche ich dafür ein angenommenes Angebot?
Ja, für den Vergleich mit dem beauftragten Erlös. Ohne angenommenes Angebot fehlt diese Grundlage. Fehlende Daten werden nicht als ein Angebot über null Euro behandelt.
Bleiben ältere Maschinenkosten unverändert?
Nein. Maschineneinsätze werden mit dem aktuell hinterlegten Kostensatz bewertet. Wenn Sie ihn ändern, ändern sich auch frühere Auswertungen. Für Personalkosten gilt ein anderer, gespeicherter Bewertungsstand.
Was passiert mit fehlenden Lieferpreisen?
Für erfasste Lieferungen verwendet GalaCAD den tatsächlichen Preis, sofern Sie ihn eingetragen haben, sonst den erwarteten Einkaufspreis. Prüfen Sie offene Preisangaben vor Ihrer Auswertung.