Affecter les heures au bon chantier

Convenez dans l’entreprise de la personne qui pointe pour une intervention commune. Si le chef d’équipe enregistre les heures du groupe, les personnes sélectionnées ne doivent pas saisir les mêmes heures de leur côté. Vérifiez la composition réelle au départ : un salarié peut rejoindre directement le chantier suivant, arriver plus tard ou travailler ce jour-là avec une autre équipe.

La sélection doit représenter l’intervention concernée, pas seulement l’équipe habituelle. Dans GalaCAD, les salariés peuvent pointer eux-mêmes ou faire partie d’un pointage d’équipe. Sur iPhone, une personne qui a déjà un pointage en cours n’est pas proposée dans la sélection de l’équipe. Clarifiez d’abord ce pointage, plutôt que d’attendre la création d’une seconde saisie.

Terminez les heures du premier lieu lorsque le travail y prend fin. Commencez un nouveau pointage pour le chantier suivant, avec la bonne affectation. Contrôlez à nouveau les personnes concernées. Lorsque seule une partie de l’équipe se déplace, un bloc commun pour toute la journée ne peut pas refléter la répartition réelle.

Prenons une équipe qui entretient une pelouse le matin. Deux salariés partent ensuite travailler sur la terrasse d’un autre client, tandis qu’une personne reste pour les finitions. Les heures de cette dernière restent affectées au site d’entretien. Celles des deux autres doivent être rattachées au nouveau chantier. Les pointages doivent permettre de retrouver le moment du changement et les personnes présentes sans reconstituer toute la journée après coup.

Un trajet entre deux lieux d’intervention n’est pas automatiquement une pause. Notez la période réellement passée à se déplacer et celle pendant laquelle une pause a été prise. Le traitement du trajet dans l’entreprise et en paie est à clarifier avec les personnes responsables ou votre conseil en paie. Ce guide ne fixe pas de règle juridique sur ce point.

GalaCAD propose un type d’heures pour le temps de trajet. Utilisez l’affectation convenue dans l’entreprise et vérifiez les pauses saisies. Les indications de l’application peuvent attirer l’attention sur un point à contrôler, mais ne prouvent pas à elles seules le respect des règles de temps de travail. Pour vérifier la semaine, regardez la journée entière, même si elle comporte plusieurs pointages sur différents chantiers.

Sur iPhone, les pointages sont enregistrés même sans réseau, puis transmis. Notez l’événement sur place pour qu’il corresponde à la période réellement travaillée. Un pointage absent de la vue du bureau n’est pas forcément absent du téléphone. Vérifiez d’abord si l’application a pu synchroniser ses données.

Avant la validation hebdomadaire, les appareils doivent retrouver une connexion. Clarifiez avec les personnes concernées les fins de pointage manquantes et les affectations inattendues. En cas de correction, consignez les faits de façon à rendre l’historique compréhensible. Dans le navigateur, le pointage nécessite une connexion ; la saisie locale sans réseau est une fonction de l’application iPhone.

Au bureau, commencez par les journées où plusieurs lieux d’intervention se succèdent. La lecture de l’ensemble peut révéler une mauvaise affectation ou une fin de pointage oubliée. Un total hebdomadaire plausible ne suffit pas : le total peut être juste alors que des heures sont attribuées au mauvais client. Le suivi de marge des deux chantiers serait lui aussi faussé.

Après contrôle, validez la semaine et verrouillez la période pour l’export. GalaCAD fournit un CSV générique pour la paie. Convenez avec votre cabinet comptable de sa reprise. LODAS reste expérimental jusqu’à la vérification d’un import pilote allemand ; DATEV Lohn und Gehalt n’est pas disponible. La page sur le pointage présente ce parcours dans l’application.