Aus dem Aufmaß ein Angebot erstellen

Nehmen Sie den mit dem Kunden besprochenen Entwurf zur Hand. Kennzeichnen Sie, welche Flächen neu entstehen und welche erhalten bleiben. Wenn der Kunde zwischen zwei Materialien schwankt, legen Sie für diesen Angebotsstand eine eindeutige Ausführung zugrunde. Sonst lässt sich später kaum erkennen, welche Menge zu welchem Preis gehört.

Prüfen Sie anschließend die aufgenommenen Maße. Eine geschätzte Grenze oder eine noch nicht zugängliche Fläche wird nicht dadurch verlässlich, dass sie im Plan steht. Offene Fragen zum Bestand müssen vor einer verbindlichen Kalkulation geklärt oder im vorgesehenen Leistungsumfang eindeutig behandelt werden. Die Zeichnung nimmt Ihnen diese Entscheidung nicht ab.

Eine Belagsfläche wird in Quadratmetern erfasst, eine Einfassung in laufenden Metern. Pflanzen benötigen eine Stückzahl und eine passende Qualität. Kontrollieren Sie nicht nur die Zahl, sondern auch die Einheit des zugeordneten Preiseintrags. Ein Preis je Tonne ist kein verwendbarer Quadratmeterpreis, selbst wenn der Artikelname ähnlich klingt.

In GalaCAD wählen Sie die passenden Einträge Ihrer Preisliste im Aufmaß oder tragen einen eigenen Nettopreis ein. Lesen Sie die Beschreibung dabei so, als würde eine andere Person aus Ihrem Betrieb das Angebot erstellen: Ist klar, ob der Eintrag nur das Material, nur die Arbeit oder eine komplette Leistung enthält?

Fiktives Beispiel: Das Aufmaß enthält 20 m² Pflasterfläche. Ein eigener Preis von 40 € netto je m² ergibt für diese Position 800 € netto. Wenn dieser Preis ausschließlich den Belag beschreibt, sind Verlegung und Unterbau damit noch nicht angeboten. Das Beispiel ist eine Rechenhilfe, keine Preisempfehlung.

Gehen Sie den gedachten Arbeitstag durch. Wie kommt die Kolonne auf die Baustelle? Muss vorhandenes Material aufgenommen oder abgefahren werden? Welche Vorarbeiten sind nötig? Übernehmen Sie nicht vorsorglich jede denkbare Leistung, sondern nur das, was Sie tatsächlich anbieten möchten. Freie Positionen ergänzen die Mengen aus dem Plan.

Vermeiden Sie Doppelungen. Enthält ein zusammengesetzter Preis bereits den Einbau, darf nicht noch einmal dieselbe Arbeit unbemerkt hinzukommen. Prüfen Sie ebenso, ob Nebenleistungen in einer Pauschale stecken. Eine klare Beschreibung hilft sowohl bei der Kundenfrage als auch bei der späteren Prüfung im Büro.

Vergleichen Sie den bearbeitbaren Angebotsentwurf mit dem Plan. Prüfen Sie besonders Änderungen seit dem ersten Aufmaß. Der Kunde soll nicht eine vergrößerte Terrasse sehen, während im Angebot noch die frühere Fläche steht. Lesen Sie Leistungsbeschreibung, Gültigkeit und Gesamtbetrag vor dem Versand zusammen durch.

GalaCAD hält den Plan beim Versand für den Kundenlink fest. Prüfen Sie auch alle Baustellenfotos, denn es gibt derzeit keine Einzelauswahl für den Versand. Nachträgliche Änderungen am Plan aktualisieren den Kundenstand nicht automatisch. Bei einer Überarbeitung kontrollieren Sie das Angebot erneut und versenden den neuen Stand bewusst.

Für die Weiterverarbeitung können Sie das Angebot als PDF, CSV oder XLSX ausgeben. Prüfen Sie die Übernahme in Ihrem vorhandenen Rechnungsprogramm mit einem Beispieldokument. Ein Exportformat allein garantiert keinen passenden Import. Auf der Angebotsseite finden Sie den Produktablauf und die Möglichkeit, Interesse am deutschen Piloten anzumelden.