Was beim Terrassenaufmaß ins Angebot gehört
Eine Terrassenfläche ist rasch notiert. Für ein nachvollziehbares Angebot brauchen Sie aber auch die Abgrenzung der Leistungen und die richtigen Einheiten. Diese Anleitung hilft, die Unterlagen vom Ortstermin bis zur Prüfung vor dem Versand zu ordnen.
1. Den vereinbarten Umfang am Plan festhalten
Beginnen Sie mit der Frage, welche Fläche der Kunde tatsächlich beauftragen möchte. Zeichnen Sie den Umriss und kennzeichnen Sie, was bestehen bleibt. Ein angrenzender Weg oder eine vorhandene Einfassung gehört nicht automatisch zur neuen Terrasse. Halten Sie auch fest, wo die Arbeit endet. Eine verständliche Skizze mit zugeordneten Fotos ist später hilfreicher als mehrere unbeschriftete Maßangaben.
Notieren Sie Kundenwünsche, die noch offen sind, getrennt von bereits vereinbarten Leistungen. Wenn zwei Beläge zur Wahl stehen, sollte erkennbar sein, welcher im aktuellen Angebot kalkuliert wird. Die Bestandsaufnahme dokumentiert, was Sie vor Ort gesehen haben; sie ersetzt keine fachliche Prüfung des Untergrunds oder der Ausführung.
2. Maße so aufnehmen, dass sie sich zuordnen lassen
Geben Sie den Kanten und Teilflächen eindeutige Bezeichnungen. Bei einem unregelmäßigen Umriss kann es helfen, die Fläche in nachvollziehbare Teilflächen zu zerlegen. Halten Sie fest, auf welche Punkte sich die Maße beziehen. Eine Kontrollmessung an einer anderen Stelle hilft, Übertragungsfehler zu erkennen, bevor der Entwurf darauf aufbaut.
Unterscheiden Sie gemessene Werte von Schätzungen. Ist eine Kante beim Termin nicht zugänglich, notieren Sie den offenen Punkt und klären ihn vor der verbindlichen Kalkulation. Fotos sollten erkennen lassen, wo gemessen wurde. Eine Handy-Messung kann bei der Aufnahme unterstützen; für die notwendige Genauigkeit und geeignete Messmethode bleibt die konkrete Aufgabe maßgeblich.
- Sind alle Maße einer Kante oder Teilfläche zugeordnet?
- Sind bestehende Bauteile und nicht bearbeitete Flächen markiert?
- Sind Schätzungen und noch zu prüfende Maße erkennbar?
- Zeigen die Fotos die Anschlussstellen und offenen Fragen?
3. Fläche und Leistung nicht verwechseln
Ordnen Sie jeder angebotenen Leistung die passende Menge und Einheit zu. Die Belagsfläche kann in Quadratmetern erfasst sein, eine Einfassung in laufenden Metern. Eine vereinbarte Anfahrt oder Baustelleneinrichtung kann eine eigene Position benötigen. Gleiche Zahlen bedeuten nicht, dass dieselbe Leistung beschrieben wird: Lieferung und Verlegung müssen im Text eindeutig abgegrenzt sein.
In GalaCAD liefert der Gartenplan das Aufmaß. Sie wählen dazu die passenden Preispositionen und ergänzen Leistungen, die sich nicht aus der Zeichnung ergeben. Prüfen Sie insbesondere, ob eine Leistung schon in einem zusammengesetzten Preis enthalten ist. Wer sie zusätzlich als freie Position einträgt, würde sie sonst zweimal anbieten. Technische Schichtdicken und Konstruktionsdetails werden durch diesen Ablauf nicht vorgegeben.
4. Verschnitt bei der Bestellung ausweisen
Die Fläche der Terrasse und die zu bestellende Materialmenge beantworten unterschiedliche Fragen. Für die Bestellung können Verschnitt und Liefergebinde relevant sein. Dokumentieren Sie den gewählten Mengenzuschlag und prüfen Sie die tatsächlich lieferbaren Gebinde beim Lieferanten. Es gibt keinen hier empfohlenen Pauschalwert, der für jeden Belag und jedes Verlegemuster passt.
GalaCAD zeigt die Menge laut Aufmaß neben der Bestellmenge mit Zuschlag und Gebindeaufrundung. Der Mengenzuschlag verändert die Bestellmenge, nicht den Einzelpreis. Ob Material und Verlegung zusammen oder getrennt angeboten werden, bestimmen Ihre Leistungsbeschreibung und Preiskalkulation. Diese Unterscheidung sollte auch für jemanden verständlich bleiben, der die Bestellung später im Büro vorbereitet.
5. Angebot und Kundenansicht vor dem Versand prüfen
Lesen Sie das fertige Angebot aus Sicht des Kunden: Ist erkennbar, welche Terrasse mit welchem Leistungsumfang gemeint ist? Vergleichen Sie den letzten Planstand mit den Positionen. Ein größer gezeichneter Randbereich darf nicht unbemerkt neben einem alten Mengenstand stehen. Prüfen Sie ebenso, ob besprochene, aber nicht beauftragte Varianten versehentlich enthalten sind.
Beim Versand in GalaCAD wird der Plan für den Kundenlink festgehalten. Spätere Änderungen am Entwurf sind in diesem bereits verschickten Stand nicht sichtbar. Prüfen Sie den Plan und alle vorhandenen Baustellenfotos: Eine Auswahl einzelner Fotos für den Versand gibt es derzeit nicht. Die Gartenplanungsseite zeigt den Produktablauf; für den Piloten in Baden-Württemberg und Bayern können Sie anschließend einen Zugang anfragen.
- Passt jede Menge zur beschriebenen Leistung und Einheit?
- Sind ungeklärte Maße vor dem Versand geklärt?
- Passen Planstand, Angebotspositionen und alle vorhandenen Baustellenfotos zum Versand?
- Bleiben nicht enthaltene Leistungen für den Kunden erkennbar?