Verschnitt und Gebinde bei der Bestellmenge berücksichtigen

Nehmen Sie das aktuelle Aufmaß der angebotenen Ausführung. Die Menge muss zum Material passen, das Sie bestellen möchten. Eine Terrassenfläche in Quadratmetern ist nicht bereits eine Anzahl Paletten. Prüfen Sie außerdem, ob Aussparungen und erhaltene Bereiche richtig abgegrenzt sind, bevor Sie die Materialreserve festlegen.

Trennen Sie Material und Arbeitsleistung. Ein Angebotspreis für einen fertigen Belag kann mehrere Arbeiten enthalten, die nicht an den Baustoffhändler gehen. GalaCAD bereitet Materialvorschläge aus Aufmaß oder angenommenem Angebot vor; Sie prüfen die Zuordnung und vervollständigen fehlende Artikel oder Lieferanten.

Der Zuschlag berücksichtigt Ihren zusätzlichen Bedarf. Bei einem Belag können Zuschnitte eine Rolle spielen, bei anderen Materialien andere Baustellenbedingungen. Verwenden Sie keinen Prozentsatz allein deshalb, weil er als Vorgabe hinterlegt ist. Stimmen Sie ihn auf Material, Ausführung und Ihre fachliche Einschätzung ab.

Fiktives Rechenbeispiel: Die geprüfte Belagsfläche beträgt 20 m². Sie wählen für diese Bestellung einen Zuschlag von 10 %. Das entspricht 2 m² zusätzlich, also einem rechnerischen Bedarf von 22 m². Die 10 % dienen hier nur zum Erklären des Ablaufs und sind keine Empfehlung für einen bestimmten Belag.

Im Beispiel liefert der Händler ausschließlich Paletten zu 12 m². Eine Palette deckt die benötigten 22 m² nicht ab. Zwei Paletten enthalten zusammen 24 m². Ihre Bestellmenge beträgt deshalb 24 m², obwohl der Bedarf nach dem gewählten Zuschlag zunächst nur 22 m² betrug.

Gegenüber den ursprünglichen 20 m² sind das insgesamt 4 m² mehr, also ein effektiver Mehrbedarf von 20 %. Die Differenz entsteht durch die Aufrundung auf ganze Gebinde. Wer lediglich 10 % neben die Bestellung schreibt, beschreibt das Ergebnis unvollständig. GalaCAD zeigt die Planmenge und die berechnete Bestellmenge getrennt an.

Prüfen Sie die Gebindeangabe direkt beim Lieferanten. Die Rechnung ist nur brauchbar, wenn die hinterlegte Einheit stimmt. Ein Sackgewicht in Kilogramm ist nicht ohne weitere fachliche Grundlage in ein benötigtes Volumen umzurechnen. Dieser Leitfaden setzt eine bereits passende Einheit voraus.

Die zusätzlichen 4 m² aus dem Beispiel verändern die Materialmenge. Sie erhöhen nicht automatisch den Einzelpreis im Kundenangebot. Ihre Verkaufskalkulation und der Einkauf beim Lieferanten sind zwei unterschiedliche Vorgänge. Klären Sie in Ihrer Leistungsbeschreibung, wie Sie das Material anbieten; der Mengenzuschlag entscheidet das nicht.

Kontrollieren Sie vor der Weitergabe den Einkaufspreis und den Empfänger jeder Bestellung. Der Lieferant soll nicht versehentlich einen Verkaufspreis inklusive Ihrer Arbeitsleistung erhalten. In GalaCAD können Sie die Bestellung als PDF, CSV oder XLSX ausgeben. Prüfen Sie das Dokument, nicht nur die Vorschau der Mengen.

Kommt zunächst nur eine der beiden Paletten, erfassen Sie den tatsächlichen Eingang. Verwechseln Sie die Teilmenge nicht mit der vollständigen Bestellung. GalaCAD trennt bereits erhaltene Mengen vom offenen Rest. Tragen Sie den tatsächlichen Einkaufspreis ein, sobald Sie ihn prüfen können; andernfalls bleibt der erwartete Preis die Kostengrundlage.

Ein versandtes Dokument ist keine Bestätigung der Lieferfähigkeit. Klären Sie Abweichungen und Termine direkt mit dem Lieferanten. Für den Produktablauf vom Mengenvorschlag bis zur Teillieferung steht die Seite zur Materialbestellung bereit. Dort können Sie Ihr Interesse am deutschen Piloten anmelden.