Les quantités à commander viennent du plan, avec votre marge de sécurité et les conditionnements du fournisseur. Ensuite, vous comparez heures et achats au devis et transmettez le travail terminé à votre logiciel de facturation.
Captures d’écran d’une entreprise de démonstration aux données fictives.
Les quantités à commander viennent du plan, avec votre marge de sécurité et arrondies aux conditionnements du fournisseur.
Vous comparez le devis accepté aux coûts réels du chantier. Les écarts au-delà de votre seuil sont signalés, et seuls le gérant et le bureau voient ces chiffres.
Planifier les passages récurrents, contrôler les visites signalées et transmettre chaque mois les passages effectués à la facturation.
À savoir: GalaCAD n’établit pas de facture. Les lignes partent vers votre logiciel de facturation.
Partez des quantités du plan, ajoutez votre marge de sécurité et tenez compte des sacs ou palettes du fournisseur. Le métré et la quantité à commander restent visibles. Exportez ensuite un bon par fournisseur en PDF, CSV ou XLSX.
Commander les matériaux en gardant le métré visiblePlanifiez les interventions récurrentes et les tournées. L’équipe retrouve ses tâches et documente le travail avec des check-lists et des photos. Le bureau rassemble les visites terminées en postes par passage ou au forfait mensuel.
À savoir: La transmission se fait en CSV ou XLSX. Ce n’est pas une facture émise ; ces montants ne sont pas encore intégrés aux recettes du suivi de rentabilité.
Organisez vos contrats d’entretien au quotidien
Comparez le devis accepté aux heures validées, aux livraisons et à l’utilisation des engins enregistrée. Les taux de coût manquants restent signalés. Les écarts sont marqués à partir du seuil que vous choisissez ; seuls le gérant et le bureau voient les coûts.
Suivez les coûts de vos chantiersUne fois la connexion configurée, vous transmettez un devis accepté ou un lot de facturation d’entretien à Lexware Office, qui établit la facture. Pour les autres logiciels de facturation, les devis existent en PDF, CSV ou XLSX et les prestations d’entretien en CSV ou XLSX.
Non inclus: GalaCAD n’émet lui-même ni facture ni facture électronique. Votre logiciel de facturation s’en charge.
