Bestellmengen kommen aus dem Plan, mit Ihrem Mengenzuschlag und den Gebinden des Lieferanten. Danach vergleichen Sie Stunden und Einkauf mit dem Angebot und übergeben erledigte Arbeit an Ihr Rechnungsprogramm.
Bildschirmfotos aus einem Demo-Betrieb mit erfundenen Daten.
Bestellmengen kommen aus dem Plan, mit Ihrem Zuschlag und auf die Gebinde des Lieferanten gerundet.
Sie vergleichen das angenommene Angebot mit den tatsächlichen Kosten der Baustelle. Abweichungen ab Ihrer Schwelle werden markiert; die Zahlen sehen nur Inhaber und Büro.
Wiederkehrende Pflegetermine planen, gemeldete Besuche prüfen und die erledigten Termine jeden Monat zur Abrechnung übergeben.
Bitte beachten: GalaCAD schreibt keine Rechnung. Die Positionen gehen an Ihr Rechnungsprogramm.
Übernehmen Sie die Planmengen und berücksichtigen Sie Ihren Mengenzuschlag sowie die Gebinde des Lieferanten. Aufmaß und Bestellmenge bleiben nebeneinander sichtbar. Pro Lieferant exportieren Sie einen Bestellschein als PDF, CSV oder XLSX.
Material bestellen, ohne die Planmenge zu verlierenPlanen Sie wiederkehrende Einsätze und Touren. Ihre Kolonne sieht die Aufgaben und hält die Ausführung mit Checklisten und Fotos fest. Das Büro stellt aus erledigten Besuchen Positionen pro Einsatz oder als Monatspauschale zusammen.
Bitte beachten: Die Übergabe erfolgt als CSV oder XLSX. Sie ist keine ausgestellte Rechnung; diese Beträge fließen noch nicht als Erlöse in die Nachkalkulation ein.
Pflegeaufträge im Alltag organisieren
Vergleichen Sie das angenommene Angebot mit freigegebenen Stunden, Lieferungen und erfasster Maschinennutzung. Fehlende Kostensätze bleiben erkennbar. Abweichungen werden ab Ihrer eingestellten Schwelle markiert; die Kosten sehen nur Inhaber und Büro.
Die Kosten Ihrer Baustellen im Blick behaltenEin angenommenes Angebot oder einen Abrechnungslauf der Pflege übergeben Sie nach Einrichtung der Anbindung an Lexware Office. Die Rechnung erstellen Sie dort. Für andere Rechnungsprogramme stehen Angebote als PDF, CSV oder XLSX bereit, Pflegeleistungen als CSV oder XLSX.
Nicht enthalten: GalaCAD stellt selbst keine Rechnungen und keine E-Rechnungen aus. Das übernimmt Ihr Rechnungsprogramm.
