Das Büro plant die Woche und teilt die Kolonnen ein. Draußen sieht das Team Tour, Hinweise und Aufgaben auf dem iPhone und stempelt zur Baustelle, auch ohne Netz.
Bildschirmfotos aus einem Demo-Betrieb mit erfundenen Daten.
Jede Baustelle hat eine Akte mit Terminen, Fotos, Stunden und Lieferungen. Das Bautagebuch stellt daraus die einzelnen Tage zusammen.
Sie planen die Woche in Touren: wer wohin fährt und was dort zu tun ist. Die Kolonne sieht ihren Plan auf dem iPhone.
Das Team stempelt auf der Baustelle ein, einzeln oder als Kolonne. Das Büro prüft die Woche und übergibt die Stunden an die Lohnabrechnung.
Bitte beachten: Der DATEV-LODAS-Export ist experimentell. DATEV Lohn und Gehalt wird nicht unterstützt.
Die App für die Baustelle funktioniert auch ohne Netz. Was draußen ohne Empfang erfasst wird, überträgt sie, sobald das Telefon wieder Netz hat.
Bitte beachten: Eine Android-App ist geplant, ohne Planaufnahme und Messfunktionen. Ein Termin steht nicht fest.
Planen Sie die Einsätze und teilen Sie Ihre Teams ein. Jede Tour bündelt die Pflegeflächen und die nötigen Hinweise, damit die Arbeit vor Ort beginnen kann.
Das Team erfasst die Zeiten vor Ort. Im Büro prüfen Sie die Buchungen mit der zugehörigen Baustelle und den Pausen.
Starten Sie Ihre eigene Zeit oder die des Teams und erfassen Sie die Pausen.
Prüfen Sie Stunden pro Person und Baustelle, bevor Sie den Zeitraum sperren.
Übernehmen Sie die Daten als CSV für die Lohnvorbereitung.
Pausenhinweise unterstützen die Prüfung; sie garantieren keine Rechtskonformität.
Wie sah die Einfassung aus? Wo lag der Zugang? Nehmen Sie beim Aufmaß mit einem kompatiblen iPhone Fotos entlang Ihres Weges auf. Im Büro sehen Sie die Bilder in ihrer Reihenfolge durch und prüfen Details vor Ort.
Die Fotoaufnahme lässt sich abschalten. Einzelbilder statt 360°-Panorama oder Google Street View.
Zeiten und Pausen zur Baustelle erfassen, einzeln oder für die Kolonne. Das Büro prüft die Woche, sperrt den Zeitraum und exportiert die Stunden als CSV. Pausenhinweise unterstützen die Prüfung, gewährleisten aber keine Rechtskonformität.
Bitte beachten: Der LODAS-Export ist experimentell und muss mit einem Pilot-Steuerberater geprüft werden. DATEV Lohn und Gehalt wird nicht unterstützt.
Zeiterfassung für Ihre GaLaBau-KolonneSie sehen, welche Angebote noch offen sind und auf welcher Baustelle die Kosten steigen. Einkaufspreise und Löhne sehen nur Sie und das Büro.
Bereiten Sie die Woche, Angebote und Bestellungen vor. Die vom Team erfassten Stunden stehen zur Prüfung bereit.
Hinweise nachlesen, für die Kolonne stempeln und Fotos zum Bericht hinzufügen. Einkaufspreise und Löhne bleiben ausgeblendet.
Tagestour und Hinweise zum Grundstück nachlesen. Die eigene Zeit direkt auf der Baustelle starten.